民事登记共有五类：
大使馆或领事馆的民事登记处，与意大利各市政府一样，负责民事登记簿的登记、备注及管理工作。
特别是，领事机构负责接收外国当局签发的民事文件，并将其转交意大利市政府进行登记备案。
与在国外发生的民事事件相关的文件，可以由当事人本人或任何具有相关利益的人提交：
- 直接提交给所属意大利市政府（参见2000年第396号总统令第12条第11款）；
- 或提交给主管领事馆（即当事人居住地所属领馆，或文件签发地所属领馆）。
领事馆民事登记部门的主要职能
除了管理上述五类民事登记簿外，领事馆民事登记部门还协助领区内居民办理以下事务：
- 起草结婚公告记录并在领事馆公告栏张贴；
- 举行领事婚礼（前提是双方不居住在该领区，且当地法律不禁止）；
- 将姓名或姓氏变更申请转交主管省督府（Prefettura）；
- 接收并转交分居及离婚判决至相关市政府进行登记备案。
所有意大利公民——无论是否居住在国外——都有义务及时申请登记所有会导致民事身份发生变化的事件。
由于所有由中国机关签发的证明文件，都必须先在公证处进行认证，并由主管外事办公室（Foreign Affairs Office）办理附加证明/海牙认证（apostille），因此建议申请人查阅有关文件翻译与认证的相关说明页面: Traduzione e legalizzazione dei documenti