{"id":3218,"date":"2022-12-18T23:24:23","date_gmt":"2022-12-18T15:24:23","guid":{"rendered":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/"},"modified":"2025-10-13T19:05:02","modified_gmt":"2025-10-13T11:05:02","slug":"servizi-notarili","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/","title":{"rendered":"Notary service"},"content":{"rendered":"

ATTI NOTARILI<\/strong><\/p>\n

Gli Uffici Consolari esercitano –\u00a0esclusivamente nei confronti di cittadini italiani temporaneamente all\u2019estero o iscritti AIRE<\/strong>\u00a0– alcune funzioni notarili quali il ricevimento di atti pubblici (procure generali o speciali, testamenti), atti notori, autenticazioni e sottoscrizioni su scritture private.<\/p>\n

Si tratta di atti\u00a0redatti in lingua italiana<\/strong>\u00a0per i quali \u00e8 richiesta la conoscenza della lingua e la presenza fisica del dichiarante, munito di un documento di riconoscimento in corso di validit\u00e0, presso il Consolato Generale d\u00cdtalia a Canton.<\/p>\n

PROCURE<\/strong><\/p>\n

La procura \u00e8 un atto con il quale si d\u00e0 la facolt\u00e0 ad un\u2019altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere societ\u00e0, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).
\nLe procure si dividono in due categorie:<\/p>\n

\u2022\u00a0procure generali<\/strong>: con questi atti l’interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale \u00e8 rilasciata a tempo indeterminato.
\n\u2022\u00a0procure speciali<\/strong>: con questi atti l’interessato affida al rappresentante la gestione di una parte dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l\u2019incarico particolare per il quale \u00e8 stata rilasciata si conclude.<\/p>\n

PROCEDURA PER LA RICHIESTA DI PROCURA<\/strong><\/p>\n

I dati che dovranno essere forniti dagli interessati per la preparazione degli atti notarili, da redigere in forma di “atto pubblico”, sono i seguenti:<\/p>\n

\u2022\u00a0MANDANTE<\/strong>\u00a0(colui che d\u00e0 mandato\/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (citt\u00e0, via\/piazza, numero civico), codice fiscale italiano,\u00a0dati del passaporto utilizzato per accertare l’identit\u00e0: n.ro passaporto, Questura, Ambasciata o Consolato che lo ha rilasciato, la data di rilascio e la data di scadenza (si raccomanda di inviare scansione sia della pagina con foto e generalit\u00e0 che della pagina dove \u00e8 specificata l’Autorit\u00e0\u00b4di rilascio);<\/strong>
\n\u2022\u00a0PROCURATORE<\/strong>\u00a0(colui che riceve mandato\/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (citt\u00e0, via\/piazza, numero civico), codice fiscale italiano
\n\u2022\u00a0OGGETTO DELL’ATTO<\/strong>
\nNon appena la procura sar\u00e0 stata redatta, l’interessato verr\u00e0 contattato per venire in Consolato (con il proprio passaporto) per la firma, il pagamento dei diritti consolari ed il ritiro del documento.<\/p>\n

Le tariffe per diritti consolari,\u00a0da pagare in controvalore in valuta locale (RenMinBi), ammontano a:<\/p>\n

–\u00a0Procura o mandato GENERALE<\/strong>\u00a0– Rilascio, modificazione, revoca (per ogni atto): Euro 80, oltre Euro 16 per ogni copia conforme richiesta (l’originale della Procura Generale resta nella raccolta degli atti notarili della sede);
\n–\u00a0Procura o Mandato SPECIALE<\/strong>\u00a0– Rilascio, modificazione, revoca, (per ogni atto): Euro 56;<\/p>\n

TESTAMENTO PUBBLICO<\/strong><\/p>\n

Il testamento pubblico \u00e8 la dichiarazione di volont\u00e0 del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta.
\nNel testamento segreto, invece, le funzioni dell\u2019Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell’atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell’Ufficio.
\nIl testamento olografo, infine, non necessita della stesura da parte di un funzionario dell’Ufficio notarile e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. Solitamente esso viene depositato presso l’Ufficio notarile al fine di evitare la possibilit\u00e0 di un suo smarrimento e per assicurarne l’immediata pubblicazione alla morte del testatore.<\/p>\n

ATTIVIT\u00c0 DI AUTENTICAZIONE<\/strong><\/p>\n

L’attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato ma pu\u00f2 anche essere svolta da un funzionario delegato alle funzioni notarili. Trattasi in particolare di:
\n1. AUTENTICA DI FIRMA<\/strong>: consiste nell’attestazione da parte del pubblico funzionario della provenienza di un atto da parte del soggetto che lo ha firmato.
\nPer procedere all’autenticazione della firma, \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l\u2019Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento ed il proprio codice fiscale;
\n2. AUTENTICA DI FOTOGRAFIA<\/strong>: a tal fine \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l\u2019Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento e tre fotografie uguali.<\/p>\n

L\u2019AUTOCERTIFICAZIONE<\/strong><\/p>\n

Per “autocertificazione” si intende “la certificazione prodotta dall\u2019interessato in sostituzione della normale certificazione” (art.2, legge 15\/1968). Essa rappresenta cio\u00e8 la possibilit\u00e0 per il cittadino di fornire le stesse notizie presenti in un registro pubblico in modo pi\u00f9 semplice e con meno oneri.
\nLa possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione \u00e8 concessa a tutti i cittadini italiani e dei Paesi europei.
\nLa facolt\u00e0 di avvalersi di dichiarazioni sostitutive \u00e8 stata estesa anche ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.
\nL\u2019autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi.
\nNon possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.
\nModalit\u00e0 della dichiarazione sostitutiva di certificati:<\/p>\n

La dichiarazione sostitutiva delle normali certificazioni si pu\u00f2 fare scrivendo su carta semplice e firmando sotto la propria ed esclusiva responsabilit\u00e0 (non \u00e8 necessario firmare davanti all\u2019impiegato) o compilando dichiarazioni sostitutive.<\/p>\n

Cosa \u00e8 possibile autocertificare?<\/strong><\/p>\n

– la data e il luogo di nascita,
\n– la residenza,
\n– la cittadinanza,
\n– il godimento dei diritti politici,
\n– lo stato civile (celibe\/nubile, coniugato\/a, vedovo\/a, divorziato\/a),
\n– lo stato di famiglia,
\n– l’esistenza in vita,
\n– la nascita del figlio,
\n– il decesso del coniuge, dell’ascendente o del discendente,
\n– la posizione agli effetti degli obblighi militari,
\n– l’iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione,
\n– il titolo di studio o qualifica professionale posseduta, gli esami sostenuti; il titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualifica tecnica,
\n– la situazione reddituale ed economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali; l\u2019assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto; l\u2019assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare del tributo assolto;
\n– il possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell’archivio dell’anagrafe tributaria e inerente all’interessato,
\n– lo stato di disoccupazione; qualit\u00e0 di pensionato e categoria di pensione; qualit\u00e0 di studente o di casalinga,
\n– la qualifica di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili,
\n– l\u2019iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo,
\n– tutte le posizioni relative all’adempimento degli obblighi militari, ecc.,
\n– di non aver riportato condanne penali,
\n– tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri di stato civile.<\/p>\n

ATTENZIONE: NON SONO SOSTITUIBILI CON L’AUTOCERTIFICAZIONE I CERTIFICATI MEDICI, SANITARI E VETERINARI<\/strong><\/p>\n

ATTI NOTORI<\/strong><\/p>\n

Gli interessati possono ricorrere all\u2019autocertificazione per tutti gli stati, fatti e qualit\u00e0 personali che non siano certificabili da parte di una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 ai sensi dell\u2019art.47 del DPR 445\/2000.
\nInoltre, la dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 pu\u00f2 riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonch\u00e9 la possibilit\u00e0 di attestare la conformit\u00e0 all\u2019originale di una pubblicazione.
\nLa dichiarazione sostitutiva di atti notori pu\u00f2 essere fatta dichiarando fatti, stati o qualit\u00e0 personali a diretta conoscenza dell\u2019interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco .
\nQualora si tratti di stati, fatti e qualit\u00e0 personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l\u2019amministrazione ritenga necessario controllare la veridicit\u00e0 delle dichiarazioni, ha a disposizione 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione.<\/p>\n

Validit\u00e0 delle dichiarazioni sostitutive di normali certificazioni e di atti notori:<\/strong><\/p>\n

Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validit\u00e0 degli atti che sostituiscono.
\nNormalmente i certificati hanno validit\u00e0 per sei mesi dalla data in cui sono stati rilasciati, salvo che norme di legge o regolamentari non dispongano una validit\u00e0 superiore. La validit\u00e0 delle certificazioni anagrafiche e quelle relative allo stato civile \u00e8 prolungabile se l\u2019interessato dichiara che i dati contenuti nel certificato non hanno subito modifiche e sottoscrive tale dichiarazione.
\nHanno validit\u00e0 illimitata, invece, i certificati e le dichiarazioni sostitutive che attestano stati e fatti personali che non sono soggetti a modificazioni (certificati di nascita, di morte, titoli di studio, ecc.).<\/p>\n

Sanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere<\/strong><\/p>\n

Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari.
\nNel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l\u2019uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.
\nIl dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\n

Ulteriori informazioni sono rintracciabili al sito istituzionale del Ministero Affari esteri
\nhttp:\/\/www.esteri.it\/MAE\/IT\/Italiani_nel_Mondo\/ServiziConsolari\/AttiNotarili\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"ATTI NOTARILI Gli Uffici Consolari esercitano –\u00a0esclusivamente nei confronti di cittadini italiani temporaneamente all\u2019estero o iscritti AIRE\u00a0– alcune funzioni notarili quali il ricevimento di atti pubblici (procure generali o speciali, testamenti), atti notori, autenticazioni e sottoscrizioni su scritture private. Si tratta di atti\u00a0redatti in lingua italiana\u00a0per i quali \u00e8 richiesta la conoscenza della lingua e […]","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":3182,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3218","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3218","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3218"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3218\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3221,"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3218\/revisions\/3221"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3182"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/conscanton.esteri.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3218"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}